Uzdržani i nevažeći glasovi: pravilno brojanje većina

Kod tijesnog glasanja u GmbH svaki glas treba imati jasnu kategoriju. Saglasnost, protivljenje, uzdržanost, nevažeći glas, neučestvovanje i zabrana glasanja otvaraju različita pitanja.

Prema § 39 stav 1 GmbHG odluke se u pravilu donose većinom datih glasova. Zato zajedno treba pročitati zakonsko pravilo, društveni ugovor, prijedlog odluke i pravo svakog člana da glasa.

Utvrdite osnovu većine prema § 39 GmbHG

Prema § 39 stav 1 GmbHG odluke se u pravilu donose običnom većinom datih glasova, ako zakon ili društveni ugovor ne određuju drugačije. § 39 stav 2 GmbHG u početku veže glasove za preuzeti ulog. Društveni ugovor može drugačije urediti težinu glasova, ali svaki član mora imati najmanje jedan glas.

Provjera mora odvojiti tri nivoa: udio u kapitalu, broj glasova i osnovu obračuna za konkretnu odluku. Veći kapitalni udio zato sam po sebi ne pokazuje koji glasovi ulaze u određeno glasanje. Kod pisanog odlučivanja dodatno važi posebno pravilo iz § 34 stav 2 GmbHG.

Katalog većina za osnovne odluke objašnjava granicu između kapitalnog udjela i težine glasa. Ovaj tekst se usmjerava na postupanje sa pojedinačnim glasovima u konkretnoj odluci.

Razlikujte uzdržanost, nevažeći glas i neučestvovanje

Saglasnost i protivljenje su važeći glasovi sa suprotnim sadržajem. Uzdržanost ne izražava ni saglasnost ni protivljenje. Zato u listi glasova i zapisniku treba da bude posebna kategorija. Ako društveni ugovor sadrži posebna pravila za kvalifikovanu većinu, njihovo postupanje sa uzdržanošću treba posebno provjeriti.

Nevažeći glas odnosi se na način na koji je konkretan glas dat. Ako se glas, na primjer, ne može jasno povezati sa prijedlogom ili nije ispoštovana propisana forma, ne smije se bez provjere tretirati kao važeće da ili ne. Razlog nevažećnosti pripada dosijeu odluke. Paušalno pretvaranje u uzdržanost nije sigurnije od automatskog brojanja kao protivljenja.

Neučešće se razlikuje od uzdržanosti. Ko nije prisutan ili zastupan ne daje glas. Lista glasova zato za svakog člana sa pravom glasa treba navesti najmanje udio, težinu glasa, prisustvo ili zastupanje, status glasa i eventualni prigovor.

Provjerite pravo glasa prije brojanja

Sam udio ne odlučuje o pravu glasa u svakoj odluci. Prema § 39 stav 3 GmbHG punomoćnik može ostvariti pravo glasa ako postoji pisana punomoć koja se odnosi na ostvarivanje tog prava. Dokaz o zastupanju i obim punomoći treba zabilježiti prije glasanja.

§ 39 stav 4 GmbHG isključuje člana iz glasanja kada odluka člana oslobađa obaveze ili mu daje korist. Pravilo obuhvata i određene poslove ili sporove između člana i društva. Prema § 39 stav 5 GmbHG pravo glasa ostaje neograničeno kada se odlučuje o vlastitom imenovanju ili razrješenju kao direktora, člana nadzornog odbora ili likvidatora.

Zabrana glasanja odnosi se na pravo učešća, a nevažeći glas na način glasanja. Dosije mora odvojeno odgovoriti na ta pitanja. Kod poslova sa članom pomaže provjera vlastitog posla i sukoba interesa.

Uskladite listu glasova sa prijedlogom odluke

Prije brojanja treba utvrditi koji je prijedlog stavljen na glasanje. Važeća verzija društvenog ugovora, izmjene, pregled udjela, punomoći i lista prisutnih ili zastupanih moraju opisivati isti događaj. Ako se prijedlog promijeni, pravo glasa treba ponovo provjeriti za novi predmet.

Za svakog člana sa pravom glasa treba zabilježiti najmanje broj glasova, status glasa i rezultat. Praktična shema odvaja važeće da, važeće ne, uzdržanost, nevažeći glas, neučestvovanje i zabranu glasanja. Obračun zatim treba izričito navesti koje kategorije ulaze u odgovarajući nazivnik.

Kontrolna lista prava glasa i većina podržava pregled dokumenata. Ona ne zamjenjuje tumačenje konkretnog ugovora, ali pokazuje nedostajuće dokaze i neusklađeno brojanje.

Potpuno vodite zapisnik i kopiju odluke

Prema § 40 stav 1 GmbHG odluke skupštine članova treba bez odlaganja unijeti u zapisnik. Zapisnici i pisane odluke moraju se uredno čuvati. Za brojanje glasova zapisnik zato treba da pokaže pravilo većine, status glasova, prigovore i verziju prijedloga koja je korištena, zajedno sa rezultatom.

Prema § 40 stav 2 GmbHG svakom članu se bez odlaganja šalje kopija donesenih odluka, uz navođenje dana unosa u zapisnik, preporučenim pismom. Dokaz slanja treba čuvati uz dosije. Tekst o zapisniku kao dokazu detaljnije obrađuje ovu dokumentaciju.

Jasan zapisnik sam po sebi ne dokazuje materijalnu valjanost odluke. On stvara provjerljivu osnovu koja pokazuje kako se prijedlog, pravo glasa, brojanje i utvrđeni rezultat uklapaju.

Pisani put prema § 34 GmbHG posmatrajte odvojeno

Prema § 34 stav 1 GmbHG odluke se u pravilu donose na skupštini članova. Pisani put zahtijeva da se svi članovi u konkretnom slučaju pisano saglase sa odredbom koju treba donijeti ili barem sa glasanjem pisanim putem. Obična većinska odluka o načinu odlučivanja nije dovoljna.

§ 34 stav 2 GmbHG određuje drugačiju osnovu obračuna kod pisanog glasanja. Potrebna većina računa se prema ukupnom broju glasova koji pripadaju svim članovima, a ne prema broju datih glasova. Ovu razliku treba jasno navesti u provjeri i rezultatu, odvojeno od glasanja na skupštini.

I u pisanom postupku treba jasno razvrstati saglasnost, protivljenje, uzdržanost, nevažeću izjavu, izostanak odgovora i eventualnu zabranu glasanja. Razlika u odnosu na skupštinu treba biti dio strukture većina u društvenom ugovoru.

Procijenite rizik pobijanja prije provedbe

Prije provedbe tijesne odluke prijedlog, društveni ugovor, lista glasova i zapisnik treba pročitati u istoj verziji. Provjera utvrđuje da li je primijenjeno pravilno pravilo većine, da li je svaki glas ispravno razvrstan i da li su uzete u obzir zabrane glasanja ili nedostaci punomoći.

§ 41 stav 1 GmbHG obuhvata odluku koja se prema zakonu ili društvenom ugovoru smatra nedonesenom ili koja krši prinudna pravila. Prema § 41 stav 4 GmbHG tužba se mora podnijeti u roku od mjesec dana od dana slanja kopije prema § 40 stav 2 GmbHG. Slanje i njegov dokaz zato pripadaju dosijeu odluke.

Za konkretno društvo odlučujući su tekst ugovora, predmet prijedloga i stvarni tok postupka. Ko želi redovno pratiti novosti iz prava društava, može se pretplatiti na BRANDaktuelle pravne vijesti.

Česta pitanja o uzdržanim i nevažećim glasovima