Ugovor o glasanju uz GmbH ugovor: učinak, povreda i dokaz

Članovi mogu izvan društvenog ugovora GmbH urediti kako će glasati o određenim odlukama. Takav ugovor o glasanju, često dio sindikatnog ugovora, nema automatski isto dejstvo kao odredba društvenog ugovora. Zato treba razlikovati ugovornu obavezu, korporativno dejstvo odluke i ono što se u sporu može dokazati.

Ko priprema ugovor o glasanju ili tvrdi da je došlo do povrede treba zajedno provjeriti konkretnu odluku, uključene osobe, doseg ugovora i postojeću dokumentaciju. Opšta tvrdnja da je „glas bio pogrešan“ sama po sebi ne rješava pravno pitanje.

Ugovor o glasanju i njegovo ugovorno dejstvo

Ugovor o glasanju obavezuje ugovorne strane da se na određenim odlukama ponašaju na utvrđen način. Može zahtijevati glas za prijedlog, glas protiv njega ili prethodno usaglašavanje članova. Ugovor u pravilu djeluje između osoba koje su ga potpisale ili mu valjano pristupile.

Ta obaveza razlikuje se od članstva i prava glasa. § 39 GmbHG-a daje zakonski okvir za odluke članova i korištenje glasova. Dodatni ugovor sam po sebi ne mijenja pravni položaj koji se vidi iz društvenog ugovora ili registra.

Za tumačenje su važni tekst ugovora, konkretna odluka, trajanje, izuzeci i pravila pristupa. Poslovno očekivanje ili neformalni dogovor nisu nužno izvršiva obaveza. Nejasan tekst posebno je rizičan kada dnevni red sadrži više odluka.

Društveni ugovor i dodatni ugovor pravilno razdvojiti

Društveni ugovor određuje korporativnu unutrašnju strukturu. On daje okvir u kojem društvo i njegovi organi postupaju. Ako većina, saglasnost ili posebno lično pravo treba da djeluje prema društvu i cijelom krugu članova, treba provjeriti da li pravilo pripada društvenom ugovoru. Za izmjene §§ 49 i 50 GmbHG-a propisuju formalne uslove.

Ugovor o glasanju pogodan je za dodatne obaveze između određenih članova. Može biti fleksibilniji, ali automatski ne obavezuje GmbH, kasnijeg člana ili treću osobu. Pri ulasku novog člana zato treba izričito urediti pristup i obavezivanje, a ne pretpostaviti ih iz samog prenosa udjela.

Obje ravni ne smiju biti protivrječne. Dodatni ugovor ne može zaobići prinudne norme niti izmijeniti društveni ugovor bez potrebne odluke i forme. Dokumenti treba da odrede koja ravan ima prednost kod protivrječnosti i šta se dešava ako osoba nije pristupila ugovoru.

Povredu i dejstvo odluke treba odvojeno provjeriti

Ako član glasa suprotno obećanju iz ugovora, najprije postoji moguća povreda dodatnog ugovora. Iz toga automatski ne slijedi da je glas korporativno nevažeći ili da je odluka ništava. Dejstvo odluke zavisi naročito od GmbHG-a, društvenog ugovora, prava glasa i primijenjenog postupka.

Ugovorna i korporativna ravan zato mogu dati različite rezultate. Odluka može ostati djelotvorna prema društvu, dok član koji je prekršio ugovor odgovara drugim ugovornim stranama. Obrnuto, odluka može biti osporiva iz posebnog korporativnog razloga, iako ugovor o glasanju nije odlučujući.

Treba uporediti prijedlog, dnevni red, listu glasova, društveni ugovor i ugovor o glasanju. Tek tada se vidi da li se spor odnosi na tumačenje, brojanje glasova, poštovanje postupka ili više ravni istovremeno.

Koje posljedice može imati povreda ugovora?

Posljedica zavisi od sadržaja obaveze i trenutka povrede. Prije glasanja obaveza može zahtijevati određeno ponašanje koje još treba izvršiti. Nakon glasanja, tekst ugovora i činjenice mogu otvoriti pitanja daljeg ispunjenja, uzdržavanja ili naknade nastale štete.

§ 1295 ABGB-a predstavlja opšti okvir za naknadu štete. Da li zahtjev postoji zavisi, između ostalog, od povrede, krivice, štete i uzročne veze. Ugovorenu paušalnu naknadu ili ugovornu kaznu treba posebno provjeriti prema stvarnom tekstu. Bez valjanog osnova nema automatske novčane posljedice.

Kao granicu ugovaranja treba uzeti u obzir i § 879 ABGB-a. Ugovor o glasanju ne smije zaobići prinudno pravo ili osnovne vrijednosti pravnog poretka. Zato treba precizno opisati predmet, trajanje, obavezane osobe, izuzetke i postupanje kod promijenjenih okolnosti.

Ugovor o glasanju nije isto što i punomoć

Ugovor o glasanju odgovara na pitanje kako strana treba da koristi vlastiti glas. On nije punomoć za glasanje. Punomoć uređuje zastupanje na skupštini i dokaz ko djeluje za člana. Oba instrumenta mogu postojati zajedno, ali imaju različite funkcije.

Ugovor o glasanju ne zamjenjuje ni zakonsku zabranu glasanja. Ako član u konkretnoj odluci nema pravo glasa, dodatni ugovor ne može ukloniti tu granicu. Punomoć takođe ne može stvoriti više glasova ili prava nego što ih ima zastupani član.

Zapisnik zato treba odvojeno navesti ko je imao pravo glasa, ko je lično glasao, da li je postojala punomoć i na koju ugovornu obavezu se poziva. Tekst o punomoći za glasanje u GmbH posebno obrađuje oblik i dokaz zastupanja.

Koji dokazi potvrđuju ugovor o glasanju?

Mora biti jasno koja je verzija ugovora mjerodavna. Zajedno treba čuvati potpisani ugovor, sve anekse, pristupe i priloge. Kod elektronskog potpisa ili digitalnih verzija treba sačuvati potpisanu datoteku, izvještaj o potpisu i dokaz dostave.

Za navodnu povredu važan je i konkretan tok glasanja. To može obuhvatiti poziv i dnevni red, prijedlog, evidenciju prisutnih, listu glasova, zapisnik, izjave na sjednici i kopiju odluke. E-mailovi, poruke i bilješke mogu dopuniti hronologiju, ali ne zamjenjuju automatski potpisani ugovor.

Vrijeme je često odlučujuće. Kasniji aneks, opoziv, pristup ili izuzetak može odrediti koja je verzija važila pri glasanju. Spisak sa datumom, verzijom, potpisnicima i vezom s odlukom čini razvoj događaja provjerljivim.

Pristup, izmjena i kasniji članovi

Prenos udjela sam po sebi ne čini sticaoca stranom postojećeg ugovora o glasanju. Ako ugovor treba obuhvatiti novog člana, potrebni su jasno pravilo pristupa i dokaziva izjava o pristupu. Društveni ugovor treba dodatno provjeriti zbog saglasnosti ili drugih uslova vezanih za prenos ili prijem.

Promjena strukture vlasništva treba da pokrene provjeru pragova i kategorija odluka. Klauzula napravljena za dva člana može postati nejasna kada ih ima četiri. To je posebno važno za izuzetke, blokadu, prenose i obaveze koje bi trebale trajati nakon izlaska osobe.

Izmjene treba napraviti u potpisanoj verziji. Usmeni dogovori prije sjednice stvaraju rizik za dokazivanje i tumačenje. Katalog većina za osnovne odluke obrađuje odvojenu ravan zakonskih i ugovornih većina.

Praktična provjera prije i poslije glasanja

Prije glasanja treba odgovoriti na pet pitanja: Ko je obavezan? Koja odluka je obuhvaćena? Koji glas ili ponašanje se duguje? Postoje li izuzeci ili kasnije izmjene? Koja pravila društvenog ugovora ili zakona važe nezavisno od dodatnog ugovora?

Poslije glasanja treba sačuvati ugovor, listu glasova i zapisnik. Ako je strana odstupila od obećanja, treba zabilježiti šta je stvarno rečeno i odlučeno. Tek tada se može procijeniti da li su potrebni nova odluka, ugovorna izjava, dogovoreno rješenje ili zahtjev.

Za provjeru konkretnog slučaja treba pripremiti važeći društveni ugovor, ugovor o glasanju i anekse, pregled udjela, poziv, prijedlog i zapisnik. Tako se ugovorna obaveza, dejstvo odluke i dokaz mogu razmatrati na osnovu istog slijeda dokumenata.

Česta pitanja o ugovoru o glasanju