Razlikovati firmu, brend i domenu
Promjena javnog nastupa ne mijenja automatski društveni ugovor. Najprije treba utvrditi da li su firma upisana u registar ili odredba ugovora zaista obuhvaćene.
Izmjena društvenog ugovora GmbH: većina, notarski akt i registar
Kako austrijski GmbH mijenja društveni ugovor: odluka članova, većina, notarski oblik, prijava i upis u registar.
Kod austrijskog GmbH-a za izmjenu društvenog ugovora nije dovoljan neformalno potpisan nacrt. Predmet izmjene, odluka članova, notarski oblik, prijava i upis u registar moraju se odnositi na istu konačnu verziju.
To treba razlikovati od promjene logotipa, domene ili internog pravila rada. Ovaj tekst objašnjava opšti postupak izmjene i ne zamjenjuje provjeru konkretnog ugovora i sporazuma članova.
Kratka orijentacija
Pripremiti izmjenu društvenog ugovora GmbH
Da li je riječ o stvarnoj izmjeni društvenog ugovora ili samo o operativnoj promjeni? Putanja pokazuje koje dokumente i provjere treba prvo obraditi.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Šta treba promijeniti?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Posebna pravila provjeriti odvojeno
Kapitalne mjere i promjena predmeta poslovanja imaju dodatna pitanja. Ne treba ih bez posebne provjere tretirati kao običnu izmjenu ugovora.
Uporediti nacrt sa važećom verzijom
Uporedite nacrt sa posljednjim potpunim ugovorom, sporazumima članova i izvodom iz registra prije odluke o potrebnoj većini i formi.
Provjeriti odluku, većinu i formu
Članovi 49 i 50 austrijskog GmbH zakona predstavljaju osnovu za odluku, notarsku ovjeru, većinu i eventualne dodatne saglasnosti.
Prijaviti potpunu objedinjenu verziju
Za prijavu pripremite objedinjeni tekst i potrebne dokaze. Član 51 GmbH zakona i stvarno stanje u registru treba provjeriti zajedno.
Prepoznati stvarnu izmjenu ugovora
Izmjena postoji kada se sadržajno mijenja pravno relevantni društveni ugovor. To može obuhvatiti glasačka prava, raspodjelu dobiti, saglasnosti, ovlaštenja uprave ili naziv društva. Interni pravilnik rada je odvojen dokument.
Prije izrade nacrta treba sačuvati važeći ugovor. Izvod iz registra ne zamjenjuje potpuni ugovor. Takođe treba provjeriti sporazume članova i ranije odluke radi mogućih neslaganja.
Za početnu inventuru korisna je stranica o provjeri društvenog ugovora.
Predmet i tekst odluke
Odluka treba jasno pokazati koja se odredba i u kom obimu mijenja. Upućivanje na kasniji razgovor ili nepriložen nacrt stvara nepotrebne nedoumice. Povezane odredbe treba navesti kao cjelinu ili ih svjesno odlučivati odvojeno.
Novi tekst treba uporediti sa ranijom verzijom i objedinjenim tekstom. Posljedične redakcijske promjene ne treba sakriti u odluci koja navodi samo jednu odredbu.
Treba razlikovati odluku i izvršenje: odluka utvrđuje izmjenu, a kasnija prijava i upis stvaraju provjerljivo stanje u registru.
Većina i dodatne saglasnosti
Član 50 austrijskog GmbH zakona za izmjenu ugovora u pravilu traži tri četvrtine datih glasova. Društveni ugovor može predvidjeti dodatne ili strožije uslove, pa zakonsko pravilo nije cijela provjera.
Treba provjeriti da li izmjena pojedinom članu povećava obaveze ili smanjuje prava. Mogu biti potrebne posebne saglasnosti. Isključenje glasa i tačan obračun datih glasova zahtijevaju posebnu provjeru.
Zapisnik treba obuhvatiti prisutne članove, glasačka prava, date glasove, potrebnu većinu i pojedinačne saglasnosti. Pri tome pomaže kontrolna lista za pripremu izmjene.
Notarski oblik i odluka
Član 49 austrijskog GmbH zakona povezuje izmjenu društvenog ugovora sa zakonski propisanom odlukom i notarskom ovjerom. Privatno potpisan nacrt zato nije automatski formalno važeća izmjena.
Za notara treba pripremiti važeći ugovor, nacrt izmjene, poziv i dnevni red, punomoći i podatke registra. Oblik zastupanja treba unaprijed razjasniti sa notarom i pravnim savjetnicima.
Notarski akt treba odgovarati stvarno usvojenom tekstu. Naknadne razlike između odluke, akta i prijave stvaraju nepotreban rizik.
Prijava i dejstvo u registru
Postupak nije završen potpisivanjem nacrta. Član 49 u pravilu vezuje pravno dejstvo izmjene za upis u registar. Do tada se javni nastup ne treba predstavljati kao da je novo stanje već upisano.
Član 51 uređuje prijavu i potpuni tekst izmijenjenog ugovora. Direktori moraju uskladiti prijavu, dokaze i objedinjeni tekst. Nakon odluke treba ponovo provjeriti izvod iz registra.
Praktičan redoslijed je: sačuvati odluku i notarski akt, pripremiti prijavu, sačekati upis, a zatim kontrolisano promijeniti račune, potpise, internet stranicu i obrasce.
Usklađivanje povezanih sporazuma
Izmjena društvenog ugovora može biti povezana sa sporazumom članova, pravilnikom rada ili ugovorom o finansiranju. Upis u registar ne mijenja automatski sadržaj tih dokumenata.
Neslaganja su naročito važna kod glasačkih prava, saglasnosti, raspodjele dobiti, prava prenosa i ovlaštenja uprave. Dokumente treba čitati zajedno u matrici zavisnosti.
Tekst o usklađivanju pravilnika rada i društvenog ugovora objašnjava različite funkcije tih dokumenata.
Dokumentacija i završni spis
Završni spis treba sadržati važeći ugovor, matricu izmjena, nacrt odluke, poziv i dnevni red, evidenciju prisutnih i glasanja, notarski akt, objedinjeni tekst, izvod iz registra i potvrdu o prijavi.
Nakon upisa treba zajedno arhivirati novi ugovor, ažurirani izvod i listu praktičnih promjena. Tako je jasno od koje verzije se koriste računi i interni obrasci.
Kod konkretnog nacrta prvo treba utvrditi važeću verziju, članove čija je saglasnost potrebna i da li postoji poseban slučaj, na primjer kapitalna mjera, premještanje sjedišta ili promjena predmeta poslovanja.
Česta pitanja o izmjeni društvenog ugovora GmbH
Da li je dovoljna obična većina?
Zakonska polazna tačka je tri četvrtine datih glasova, osim ako ugovor predviđa strožije ili dodatne uslove.
Da li je dovoljan privatno potpisan nacrt?
Ne. Treba provjeriti zakonsku odluku i notarski oblik. Sam nacrt ne zamjenjuje formalno potrebnu izmjenu.
Kada izmijenjeni tekst proizvodi dejstvo?
Izmjena u pravilu proizvodi dejstvo nakon upisa u registar. Konkretne prijave i dokaze treba provjeriti za svaki slučaj.
Da li prijava mora sadržati potpuni ugovor?
Potpuni objedinjeni tekst treba pripremiti prema zakonskim pravilima prijave. Pojedinačne stranice izmjene same po sebi nisu dovoljna radna osnova.
Da li nova verzija automatski mijenja sporazum članova?
Ne. Povezani sporazumi imaju sopstvenu pravnu osnovu i treba ih provjeriti zbog neslaganja, posljedica i potrebnih saglasnosti.
Dogovorite prvi razgovor (72 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt